Digitales Belegbuchen – die Buchführung der Zukunft  

Digitales Belegbuchen – die Buchführung der Zukunft

Die Zeiten des „Pendelordners“ sind passe. Die Originalbelege bleiben im Unternehmen und werden via Scanner oder einfachem Faxgerät dem Steuerberater übermittelt. Die so übermittelten Beleginformationen stehen dem Steuerberater sofort zur Verbuchung zur Verfügung.

Durch Nutzung einer gemeinsamen EDV-Plattform via Internet mit dem Steuerberater hat man stets einen aktuellen Einblick in die vom steuerlichen Berater produzierten Auswertungen. Durch ein umfangreiches Sicherheitspaket ist die Datensicherheit bei der Internetnutzung gewährleistet.

Als weiterer Zusatznutzen kann die digitalisierte Archivierung des Belegwesens gelten. Auf das Anmieten von zusätzlichen Lagerflächen kann verzichtet werden. Durch die tägliche Verbuchung kann nunmehr ein aktives Forderungsmanagement mit Hilfe der vom Steuerberater erstellten Offenen-Posten-Aufstellung vorgenommen werden. Der Zusatznutzen durch Reduzierung der Finanzierungkosten für den Forderungsbestend ist offensichtlich. Ebenso kann die Bezahlung der Verbindlichkeiten unter Ausnutzung von Skonti via Zahlungsvorschlagsliste und Verknüpfung mit der Banksoftware vorgenommen werden.

Mit der täglichen Verbuchung des Belegwesens hat man endlich in Form der Buchhaltung ein Rechenwerk, das nicht mehr vergangenheitsorientiert ist, sondern ein echtes Controlling- und Planungsinstrument darstellt.